Tidak mendukung kolaborasi
Meskipun memiliki kontrol versi, Word tidak memungkinkan waktu nyata komunikasi dan kolaborasi . Mungkin sulit untuk melacak perubahan atau menerima umpan balik langsung. Karena itu, membuat bagan organisasi di Word mungkin tidak seefisien dengan aplikasi seperti ClickUp.
Langkah 2: Membuat struktur
Tambahkan bentuk, sesuaikan, dan hubungkan dengan panah
Pilih bentuk yang Anda inginkan dari menu di sebelah kiri. Kami sarankan untuk menggunakan persegi panjang karena memberikan ruang paling banyak untuk menambahkan teks. Klik pada papan untuk menempatkan bentuk.
Menu mengedit akan muncul di atas bentuk. Menu ini memberi Anda akses ke opsi seperti:
Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk memberikan tugas, menandai penerima tugas, dan apa pun yang diperlukan untuk memulai kolaborasi Anda berikutnya
Tambahkan semua bentuk, dari yang menggambarkan posisi jabatan tertinggi hingga terendah. Lakukan dengan menduplikasi bentuk yang ada dan menambahkan konektor secara terpisah. Atau, Anda bisa mengklik titik biru yang mengelilingi bentuk untuk menyisipkan bentuk baru dengan panah penghubung.
Klik dan seret bentuk untuk mengatur ulang. Berikut ini adalah tip pro: tahan Spasi pada keyboard Anda dan klik kiri mouse untuk berpindah di dalam templat bagan organisasi Papan Tulis.
Apa yang dimaksud dengan Bagan Organisasi?
Bagan organisasi, atau singkatnya bagan organisasi, adalah sebuah diagram yang menggambarkan struktur organisasi, termasuk hierarki peran dan hubungannya. Bagan ini bisa bersifat luas, mencakup seluruh tenaga kerja perusahaan, atau berfokus pada departemen dan tim tertentu.
Bagan organisasi dapat memiliki banyak kegunaan, seperti:
Tidak ada cara yang benar atau salah dalam membuat dan menggunakan bagan organisasi. Bagan ini umumnya terdiri dari bentuk-bentuk yang mewakili orang dan panah yang melambangkan hubungan mereka.
Buat diagram alir yang menggambarkan struktur departemen organisasi Anda dengan Peta Pikiran di ClickUp
Bentuknya, biasanya lingkaran atau persegi panjang, sering kali berisi nama, judul, gambar, dan informasi kontak. Anda selalu dapat menyesuaikan tampilan bagan dan informasi yang ditampilkan untuk merepresentasikan struktur organisasi Anda secara akurat.
Membuat Bagan Organisasi di Word-Pikiran Akhir
Microsoft Word dapat memberikan solusi yang mudah jika Anda membutuhkan bagan organisasi yang sederhana dengan cepat. Dalam kasus lain, lebih baik menggunakan alat yang menawarkan fitur dan fleksibilitas yang lebih khusus, seperti ClickUp atau templat bagan organisasi lain atau perangkat lunak pemetaan .
Alat bantu seperti ini memberi Anda lebih banyak ruang, menawarkan fitur-fitur berguna yang benar-benar Anda perlukan, dan memungkinkan Anda menavigasinya secara intuitif untuk mencapai tujuan akhir Anda - membuat bagan organisasi dengan cepat dan mudah. 🛠️
Jakarta: Microsoft Words memang menjadi sebuah software yang memungkinkan para pengguna dalam membuat sebuah dokumen berbasis teks. Maka dari itu, banyak dari pengguna PC yang memanfaatkan software tersebut untuk berbagai kebutuhan mereka. Jadi, terdapat beberapa fitur yang pastinya belum diketahui oleh sebagian besar penggunaannya.
Salah satunya adalah dalam membuat struktur organisasi. Mengingat bahwa dalam membuat struktur sangat membutuhkan sebuah bagan agar para pembaca menjadi lebih mudah dalam membaca dan memahami. Maka dari itu, berikut adalah langkah mudah yang bisa kamu lakukan untuk membuat bagan struktur organisasi menggunakan MS Word dengan mudah:
2. Pilih dokumen atau membuat dokumen baru.
3. Jika sudah, kamu bisa buka “Insert”.
4. Kemudian, kamu bisa membuka “SmartArt”.
5. Pada menu tersebut, klik “Hierarchy”.
6. Kamu bisa pilih berbagai bentuk bagan struktur.
8. Secara otomatis, maka kamu sudah berhasil membuat bagan dan kamu bisa mengisi kolom-kolom tersebut.
Itulah cara yang memudahkan dan bisa kamu lakukan untuk membuat bagan struktur organisasi dengan mudah dalam menggunakan MS Word. Cara ini merupakan cara paling mudah dan juga cara paling aman.
Membuat Bagan Pertandingan: 1. Jumlah TEAM 10
0%0% found this document useful, Mark this document as useful
0%0% found this document not useful, Mark this document as not useful
0%0% found this document useful, Mark this document as useful
0%0% found this document not useful, Mark this document as not useful
Membuat Bagan Pertandingan: 1. Jumlah TEAM 10
Langkah 1: Tambahkan Tampilan Papan Tulis baru
Membuat Papan Tulis baru yang kosong untuk mulai mendesain bagan Anda
Di folder ruang kerja pilihan Anda, tambahkan yang baru Tampilan Papan Tulis . Opsi ini terletak di sebelah Tampilan Beban Kerja default. Pilih Papan Tulis dari menu tarik-turun.
Langkah 2: Mengedit teks
Tuliskan nama, peran, atau informasi lain tentang karyawan
Klik pada simpul atau item daftar yang berdekatan di panel Teks untuk memulai menulis nama dan informasi karyawan lainnya. Tutup dan perluas panel dengan mengklik tanda panah kecil di tepi kiri kotak pilihan bagan organisasi di Microsoft Word.
Keterbatasan Membuat Bagan Organisasi di Word
Meskipun merupakan solusi di menit-menit terakhir yang dapat diterima, Word masih jauh dari ideal untuk membuat bagan organisasi. Pelajari tentang kekurangan kritisnya di bawah ini:
Menawarkan fungsionalitas terbatas
Word pada dasarnya adalah program pengolah teks. Dibandingkan dengan program khusus perangkat lunak bagan organisasi ini kurang dalam hal fitur dan opsi penyesuaian. Jika Anda membutuhkan bagan organisasi yang kecil dan dasar, Word akan menyelesaikan pekerjaan. Tetapi jika Anda menginginkan bagan interaktif yang bagus untuk menggambarkan struktur dan hubungan organisasi yang kompleks, Anda harus mencari di tempat lain.
Langkah 5: Simpan, bagikan, dan cetak
Setelah Anda menyelesaikan bagan organisasi Anda di Word, buka File dan simpan dokumen di perangkat Anda. Di tab yang sama, Anda bisa melakukannya:
Mari kita akui saja-kebanyakan dari kita lupa nama rekan kerja baru beberapa menit setelah mendengarnya. Seiring dengan berkembangnya bisnis dan kedatangan wajah-wajah baru, semakin sulit untuk melacak semua orang.
Dengan bagan organisasi di sisi Anda, Anda tidak perlu mengingat semuanya di kepala Anda! 🤯
Bagan organisasi adalah cara yang sederhana namun efektif untuk memahami siapa yang melakukan apa di dalam organisasi. Bagan ini juga sangat mudah dibuat. Program multiguna yang banyak digunakan, termasuk Microsoft Word, menyediakan opsi ini.
Pada artikel ini, kami akan menjelaskan cara membuat bagan organisasi di Word dalam lima langkah sederhana. Kami juga akan memperkenalkan Anda pada alternatif lain seperti ClickUp yang dapat menghemat waktu dan merevolusi permainan pembuatan grafik Anda! 🙌
